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App und Weblösung
Features für eine einfaches und sicheres Dokumenten-Sharing
einfaches erfassen
Dokumente scannen oder fotografieren und beliebig vielen Partnern freigeben
einfach strukturiert
Bringen Sie Ihre Dokumente in Ihre gewünschte Ordnerstruktur, übersichtlich & schnell im Zugriff
Organisationen erstellen
Auch Unternehmen, Vereine etc können sensible Dokumente hochladen, freigeben und teilen. Einfach Unternehmens-FX-ID generieren und Kollegen zur Organisation hinzufügen.
Dokumente teilen
Fragen Sie proaktiv über die FX-ID des Partners / Kunden die gewünschten Dokumente an oder geben Sie angefragt Dokumente per Klick frei.
Freigabe entziehen
Stoppen Sie unkompliziert bereits erteilte Freigaben. Der Partner bekommt keine Aktualisierungen freigegebener Dokumente mehr und kann diese auch nicht mehr einsehen.
Gültigkeit von Dokumenten
Müssen Dokumente regelmäßig aktualisiert werden? Weisen Sie Ihren Unterlagen auf Wunsch ein Gültigkeitsdatum zu und lassen Sie sich kurz vor Ablauf benachrichtigen.
Und so einfach funktioniert der FX-ID Workflow
FX-ID Registrierung
E-Mail, Ihr Name und ein Wunschpasswort – und schon geht es los! Jetzt generiert das System Ihre persönliche und unverwechselbare FX-ID.
FX-ID – schon ist sie da!
Sie haben auf "jetzt registrieren" geklickt? Schon ist Ihre persönliche FX-ID generiert und die App ist sofort einsatzbereit.
Organisation anlegen
Als Unternehmen können Sie gleich die wichtigsten Kontaktdaten Ihrer Organisation anlegen. Übersichtlich, direkt und schnell.
Organisation beitreten
Ihr Unternehmen hat FX-ID eingeführt? Dann treten Sie der Unternehmens-FX-ID bei, um gemeinsam auf interne und für Ihre Organisation freigegebene Dokumente zuzugreifen.
Organisationsmitglieder
Als Teil einer Organisation sehen Sie in den Einstellungen, wer aus Ihrem Unternehmen für diese FX-ID freigeschaltet ist.
Login
Sie haben sich von FX-ID ausgeloggt und möchten die App erneut starten. Das geht ganz klassisch per E-Mail und Passwort.
Willkommen im digitalen Aktenschrank
Nach dem Login erscheint Ihre persönliche FX-ID.
Jetzt kann es losgehen!
Mit Ihrem Dashboard mit „Shortklicks“ haben Sie die wichtigsten Features immer griffbereit. Ihre FX-ID wird ebenfalls immer mit eingeblendet FX-ID und ist so schnell verfügbar.
Dokumente in den digitalen Aktenschrank legen
Legen Sie Ihr Dokument bequem per Mobilephone-Scan an oder laden Sie es als Datei hoch. Nun können Sie den Unterlagen noch Eigenschaften und Gültigkeitszeiträume zuweisen.
Gültigkeitsdatum festlegen
Vergeben Sie bei Bedarf (z.B. bei Nachweisen oder Zertifikaten relevant) ein Ablaufdatum. Die FX-ID erinnert Sie rechtzeitig daran, wenn ein Update ansteht!
Volle Kontrolle
In der Dokumentenübersicht haben Sie immer im Blick, wer auf welche Unterlagen Zugriff hat.
Vorschaufunktion
Eine Vorschau zu Ihren Dokumenten ist selbstverständlich auch on board.
Dokument per FX-ID anfragen
Sie sind Unternehmer? Sie benötigen noch den Personalausweis oder einen Sachkundenachweis von Ihrem Kunden? Statt lange zu schreiben oder hinterher zu telefonieren, fordern Sie die Dokumente schnell und einfach per FX-ID bei ihm an!
Tipp: Laden Sie doch gleich alle Ihre Kunden per Rundschreiben zu FX-ID ein!!
Anfrage annehmen und beantworten
Eingehende Dokumenten-Anfragen werden per Push und Glockensymbol gemeldet und können so gleich angenommen und bearbeitet werden.
DSGVO-konform können Sie eine Anfrage natürlich auch ablehnen!
Dokumente auf Anfrage freigeben
Wenn Sie die Anfrage annehmen, klicken Sie auf das gewünschte Dokumente und geben per Klick die Unterlagen frei.
Also nur einmal Dokumente in Ihrem Aktenschrank anlegen und dann spielend leicht und sicher mit den unterschiedlichsten Stellen teilen.
Kontaktbuch
Die FX-ID dient zum sicheren, verifizierten Dokumenten-Austausch. Um zu wissen, wer zu welcher FX-ID gehört und mit wem Sie Unterlagen teilen, nutzen Sie das Kontaktbuch! FX-ID mit den gewünschten Kontaktdaten (Name, Adresse, E-Mail Rufnummer) hinterlegen.
Chat
FX-ID kann noch mehr! Für die direkte Kommunikation über eine Plattform haben wir eine Chat-Funktion implementiert.
Sie möchten nicht über den Chat kontaktiert werden? Kein Thema, Sie können für jeden Kontakt die Funktion einzeln freischalten.
FX-ID revolutioniert den Dokumentenaustausch
FX-ID lebt von der Weiterempfehlung und Verbreitung durch uns Nutzer selbst! Deshalb lautet die Devise: Umso mehr Kinder auf dem Spielplatz - desto mehr Spaß. Deshalb teilen, teilen, teilen und einladen.
Sie möchten jetzt schon selbst die neue FX-ID App ausprobieren?
Das geht – werden Sie zum Beta-Tester!
Noch vor allen anderen Nutzern haben Sie so die Gelegenheit, FX-ID quasi mitzuentwickeln. Wir freuen uns drauf!
Jetzt direkt an unserer Umfrage teilnehmen und anschliessend Beta-Tester werden!
